2021年12月3日中午，外国语协会在4122教室召开了第一次行政例会，出席本次会议的有外国语协会全体骨干成员、协会指导老师以及西语学院协会负责老师。

本次会议是外国语协会挂靠应用西语学院之后第一次正式会议，会上，应用西语学院院长助理钟青璇就协会未来开展活动等方面进行了讲话。教学部、宣传部和组织部部长分别对目前的工作进行了汇报，程雅兰老师进行了点评并提出了下一步的工作要求。