出具情况说明，班主任签字所在学院盖章（情况说明内容包括姓名、身份证号、专业、毕业年份以及档案丢失缘由）有毕业证的最好带上。

带好两张一寸的照片，底色无要求。

教务处补办学籍表，招生就业处补办报到证

学工处补办材料为档案袋、毕业生登记表和学生基本情况信息表。

需要学校邮寄档案提前查好所要邮寄的单位地址和电话，邮费自费。