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国家奖学金申请审批表填写说明

文章点击数:  发布时间:2016年10月21日   来源:

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各高校要统一使用全国学生资助中心制定的《国家奖学金申请审批表》(2010版),严格按照填表说明规范填写。

1. 《国家奖学金申请审批表》为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题空格栏中,学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表,应填写“2014-2015学年”,以此类推。

3.表格“出生年月”和“入学时间”栏中的“年”、“月”必须用中文写清楚,在填写时只能写到某年某月,不能写出日子。比如:出生年月:1996年6月,入学时间:2014年9月。       

4.表格“政治面貌”栏中,应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等,不得填写“入党积极分子”,政治面貌必须填写全称,不得以简称代替。

5.表格“学制”栏中,应填写为“三年”,不能省略“年”字

6.表格“身份证号”栏应填写正确,而且位数合适,身份证号中象征出生年月的数字应与表中出生年月数据一致,未位如出现“X”字样,不能省略。

     

7. 表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。

8. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

9. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致。

10. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面。字数控制在200字左右。

11. 表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。

12.表格中“院(系)意见”栏须详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。

13. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。校方在校内必须公示5个工作日以上。

14. 申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况。

15. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等相关证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。


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